Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 27/2026/NĐ-CP ngày 19/01/2026 quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức; đây là quy định quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trên phạm vi toàn quốc. Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được triển khai mạnh mẽ, việc xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu CBCCVC dùng chung đóng vai trò đặc biệt trong nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Nghị định số 27/2026/NĐ-CP quy định toàn diện về việc xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC; đồng thời thiết lập cơ chế tạo lập, quản lý hồ sơ điện tử cho từng cá nhân trong suốt quá trình công tác.
Ảnh minh họa
Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC được xác định là hệ thống dữ liệu dùng chung, lưu trữ tập trung, có khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác trên phạm vi toàn quốc, bảo đảm phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin về đội ngũ CBCCVC.
Việc hình thành cơ sở dữ liệu này không chỉ phục vụ yêu cầu quản lý nhân sự đơn thuần mà còn là nền tảng quan trọng để phục vụ công tác hoạch định chính sách, cải cách hành chính và phát triển Chính phủ số.
Nội dung trọng tâm của Nghị định:
- Một trong những điểm nổi bật của Nghị định là quy định chi tiết các nhóm dữ liệu về CBCCVC, bao gồm: thông tin cá nhân cơ bản; quan hệ gia đình; lịch sử bản thân; quá trình tuyển dụng, bổ nhiệm; trình độ chuyên môn; quá trình công tác; khen thưởng, kỷ luật; tài sản, thu nhập và sức khỏe.
- Dữ liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như: thông tin do CBCCVC cung cấp, dữ liệu từ hoạt động quản lý của cơ quan, dữ liệu từ các hệ thống thông tin và các cơ sở dữ liệu liên quan.
- Nghị định nhấn mạnh nguyên tắc dữ liệu phải được cập nhật thường xuyên, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và thống nhất, đồng thời có sự kết nối, đồng bộ giữa các hệ thống để tránh trùng lặp, sai lệch thông tin.
- Đồng thời, mỗi CBCCVC sẽ được quản lý bằng một hồ sơ điện tử duy nhất, gắn với mã định danh cá nhân, phản ánh xuyên suốt quá trình công tác từ khi được tuyển dụng đến khi nghỉ hưu hoặc thôi việc.
Quy định về trách nhiệm cập nhật thông tin:
- Một nội dung có ý nghĩa đặc biệt quan trọng là quy định rõ trách nhiệm cập nhật dữ liệu. Theo đó, không chỉ cơ quan quản lý mà mỗi cán bộ, công chức, viên chức đều có trách nhiệm trực tiếp kê khai, cập nhật thông tin cá nhân và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu.
- Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCCVC có trách nhiệm cập nhật các thông tin phát sinh từ hoạt động quản lý trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi; đồng thời thực hiện kiểm tra, xác thực và phê duyệt dữ liệu. Quy định này thể hiện rõ yêu cầu chuyển từ tư duy quản lý hồ sơ giấy sang quản lý dữ liệu số theo thời gian thực, đòi hỏi sự chủ động, trách nhiệm cao của từng cá nhân và tổ chức.
Quy định về khai thác, sử dụng dữ liệu:
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC được khai thác phục vụ nhiều mục tiêu quan trọng như: công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; hoạch định chính sách; quản lý biên chế; giải quyết thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng dịch vụ công.
- Đáng chú ý, dữ liệu trong hệ thống này còn được sử dụng để thay thế hồ sơ giấy trong nhiều trường hợp, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm chi phí và thời gian xử lý công việc.
- Bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định chặt chẽ việc bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật nhà nước, qua đó tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho việc khai thác dữ liệu một cách hiệu quả, đúng mục đích.
Ý nghĩa quan trọng về trước mắt và lâu dài:
Đầu tiên, đây là bước cụ thể hóa chủ trương của Đảng và Nhà nước về đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý nhà nước, đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức cán bộ – một lĩnh vực then chốt, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bộ máy hành chính.
Hai là, Nghị định tạo lập một hệ thống dữ liệu đồng bộ, thống nhất trên toàn quốc, khắc phục tình trạng phân tán, thiếu liên thông giữa các cơ quan, đơn vị. Điều này giúp nâng cao độ chính xác, minh bạch và khả năng khai thác thông tin phục vụ quản lý.
Ba là, việc triển khai hồ sơ điện tử và cơ sở dữ liệu tập trung góp phần giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại của nền hành chính công.
Bốn là, Nghị định còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích dữ liệu, dự báo nguồn nhân lực, từ đó phục vụ hiệu quả công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng CBCCVC trong giai đoạn mới.
Việc cập nhật dữ liệu không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật mà còn là trách nhiệm chính trị, thể hiện ý thức chấp hành kỷ luật hành chính của mỗi cán bộ, công chức, viên chức. Dữ liệu không đầy đủ, không chính xác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý, điều hành và hoạch định chính sách.
Do đó, các cơ quan cần tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc kê khai, cập nhật dữ liệu; đồng thời gắn trách nhiệm của người đứng đầu trong việc bảo đảm chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý. Mỗi CBCCVC cần nâng cao nhận thức, chủ động cập nhật thông tin cá nhân kịp thời, trung thực, đầy đủ; coi đây là nghĩa vụ bắt buộc trong quá trình công tác./.
Hồ Tấn Hải Minh