Ông Trần Nguyên Vũ - Chánh Văn phòng
- Điện thoại: 0986617579
- Email: tnvu@khanhhoa.gov.vn

Bà Bùi Thiên Hương - Phó Chánh Văn phòng
- Điện thoại: (0258)3828725
- Email: bthuong@khanhhoa.gov.vn

Bà Nguyễn Ngô Anh Thi - Phó Chánh Văn phòng
- Điện thoại: (0258)3814879
- Email: nnathi@khanhhoa.gov.vn
II. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng:

a) Tham mưu Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành công việc và duy trì chế độ làm việc tại cơ quan, nắm tình hình mọi mặt hoạt động của Sở; trực tiếp tham mưu Lãnh đạo Sở công tác cải cách hành chính; tổ chức bộ máy, đào tạo và quy hoạch cán bộ; tài chính - kế toán; quản trị, hành chính; thi đua - khen thưởng; văn thƣ, lưu trữ; an ninh, trật tự nội bộ; công nghệ thông tin.

b) Tham mưu cho Lãnh đạo Sở các mặt công tác quản lý nhà nước về tài chính của đơn vị trực thuộc Sở, chương trình, kế hoạch, báo cáo và tổng hợp ngành Công Thương, gồm: Quy hoạch; kế hoạch, thống kê, tổng hợp, kế hoạch đầu tư và các hoạt động kinh tế tài chính của ngành Công Thương.

c) Văn phòng Sở có trách nhiệm chủ động phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở trong hoạt động nhằm đáp ứng yêu cầu công tác chuyên môn tại Sở.

2. Nhiệm vụ:

2.1. Công tác tổ chức bộ máy và công tác cán bộ:

a) Nghiên cứu và tham mưu văn bản quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Sở và đơn vị trực thuộc Sở;

b) Tham mưu trong công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng, bố trí sắp xếp cán bộ, kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, điều động, tiếp nhận, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức và ngƣời lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của UBND tỉnh. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị trực thuộc, quản lý hồ sơ của công chức;

c) Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với công chức của Sở bao gồm: Chế độ tiền lương; chế độ bảo hiểm các loại theo quy định; các chế độ nghỉ hưu, nghỉ mất sức, tử tuất, buộc thôi việc và các chế độ chính sách khác theo quy định;

d) Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về công chức, báo cáo công tác Bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan.

2.2. Công tác cải cách hành chính:

a) Tham mưu xây dựng kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính của Sở; tổng hợp báo cáo về tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân tỉnh;

b) Tổ chức, triển khai thực hiện các dịch vụ công đối với Bộ phận Một cửa trong lĩnh vực công thương theo phân cấp quản lý và quy định của pháp luật; Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn có thủ tục hành chính rà soát đơn giản hóa thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý và giải quyết của Sở; Thường trực Ban chỉ đạo ISO 9001-2015 của Sở;

c) Tham mưu triển khai chính quyền điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm tin học phục vụ công tác quản lý, điều hành; vận hành Trang thông tin điện tử và các hệ thống thông tin liên quan lĩnh vực công thương; xây dựng kế hoạch và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chuyển đổi số lĩnh vực công thương.

2.3. Thực hiện công tác tài chính - kế toán:

a) Tổng hợp, xây dựng dự toán thu - chi ngân sách cho các chương trình hoạt động của Sở hàng năm và triển khai thực hiện.

b) Quản lý chi tiêu, thanh quyết toán nguồn kinh phí quản lý hành chính (tự chủ) và các nguồn không tự chủ như: Kinh phí quy hoạch, chương trình dự án, đề án, mua sắm, cải tạo, sửa chữa…;

c) Xây dựng và triển khai thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan trong thực hiện công tác tài chính - kế toán;

d) Hướng dẫn việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính của Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại theo quy định của pháp luật.

đ) Xây dựng và thực hiện kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hàng năm của Sở theo quy định.

e) Tổ chức triển khai các nội dung về công tác tài chính ngành Công Thương theo quy định của pháp luật; chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch, theo dõi, tổ chức triển khai thực hiện phân bổ dự toán hàng năm cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở sau khi có quyết định giao chỉ tiêu kinh phí của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

2.4. Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ:

a) Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật;

b) Quản lý văn bản đến - đi của Sở; Cập nhật toàn bộ văn bản đi, văn bản đến trong đơn vị;

c) Thu nhận, chỉnh lý, phân loại và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Lập kế hoạch bảo quản tài liệu đưa vào lưu trữ theo quy định. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ lịch sử; tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của Nhà nước; phục vụ việc khai thác tài liệu lưu trữ theo quy định;

d) Thực hiện việc thống kê, báo cáo định kỳ về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định;

đ) Xây dựng Quy chế văn thư - lưu trữ và các văn bản hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ tại Sở;

e) Thực hiện lƣu trữ các văn bản mật (văn bản đến, văn bản phát hành) của Sở. Xây dựng quy chế quản lý các văn bản mật theo quy định;

g) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở có thủ tục hành chính thực hiện số hóa thủ tục hành chính hành chính đã và đang giải quyết của Sở.

2.5. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật:

a) Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở xây dựng và thực hiện kế hoạch, chương trình thi đua khen thưởng trong cơ quan và của ngành Công Thương;

b) Chuẩn bị các cuộc họp Hội đồng thi đua, khen thưởng; Khối thi đua các Sở quản lý Nhà nước tỉnh;

c) Thực hiện chế độ báo cáo về công tác thi đua - khen thưởng theo quy định.

d) Giúp Hội đồng kỷ luật cơ quan xem xét, xử lý các vụ việc theo đúng quy định của pháp luật;

2.6. Công tác hành chính - quản trị:

a) Theo dõi số lượng, chất lượng trang thiết bị, tài sản trong cơ quan để kịp thời tham mưu, đề xuất giải pháp xử lý. Quản lý việc sử dụng xe ô tô theo đúng quy định. Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ quan.

b) Thực hiện công tác lễ tân: Thực hiện việc tiếp khách, phục vụ các ngày Lễ, Tết, hội nghị, hội thảo của cơ quan và hiếu, hỷ theo quy định;

c) Bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công tác của lãnh đạo Sở và điều kiện làm việc của công chức cơ quan;

d) Tham mưu về công tác dân vận chính quyền; quy chế dân chủ; quy chế làm việc, nội quy của cơ quan, quy tắc ứng xử của công chức, viên chức, văn hóa công sở; công tác quốc phòng - an ninh, kỷ luật, kỷ cương hành chính, bảo vệ bí mật nhà nước.

2.7. Công tác kế hoạch - tổng hợp:

a) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan tổ chức xây dựng, theo dõi và triển khai thực hiện các quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; các chủ trương, chính sách, chương trình, đề án, biện pháp, quy định cụ thể về phát triển ngành công thương trên địa bàn phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và các ngành có liên quan;

b) Phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan xây dựng dự thảo các Quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về thực hiện quy hoạch, kế hoạch, tổng hợp của ngành Công Thương; Xây dựng bổ sung, sửa đổi trình UBND tỉnh ban hành cơ chế, chính sách ưu đãi và hỗ trợ đầu tư phát triển đối với lĩnh vực Công Thương;

c) Tổng hợp số liệu, thống kê, lập báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình hoạt động của ngành Công Thương; tình thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, các chương trình hành động, đề án, dự án phát triển ngành Công Thương trên địa bàn tỉnh báo cáo Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và Bộ Công Thương theo quy định;

2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.