a. Trình tự thực hiện
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày Lễ, ngày nghỉ).
Địa điểm tiếp nhận: Văn phòng Sở.
Bước 1: Căn cứ vào Công văn, Giấy mời hoặc kế hoạch công tác đã được lãnh đạo Sở phê duyệt, các phòng, đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô cơ quan đăng ký bằng văn bản (Giấy đề nghị) về Văn phòng Sở, đính kèm lịch công tác và số lượng người dự kiến trong ngày thứ 6 của tuần trước liền kề tuần sử dụng.
Bước 2: Căn cứ lịch, kế hoạch đi công tác được lãnh đạo Sở phê duyệt và Giấy đề nghị sử dụng xe ô tô; Văn phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt để bố trí xe ô tô phục vụ công tác của các đơn vị theo quy định.
Bước 3: Văn phòng Sở cấp Giấy đi đường đối với lãnh đạo, công chức được giao nhiệm vụ đi công tác và nhân viên lái xe.
Đồng thời, ký lệnh điều xe cho nhân viên lái xe theo quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công của Sở Công Thương.
Bước 4: Thanh toán chi phí nhiêu liệu đi công tác bằng xe ô tô của cơ quan:
Lái xe cơ quan chuẩn bị hồ sơ làm thanh toán chi phí nhiêu liệu:
+ Lệnh điều xe;
+ Giấy đi đường có xác nhận của cơ quan đến công tác (đối với trường hợp đi công tác trong tỉnh và ngoài tỉnh);
+ Hóa đơn mua nhiên liệu đối với đi công tác ngoài tỉnh.
Kế toán thanh toán chi phí nhiên liệu theo từng tháng đối với đi công tác trong tỉnh theo định mức được quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ và thanh toán từng chuyến đi đối với đi công tác ngoài tỉnh theo hóa đơn thực tế.
b. Cách thức thực hiện: Các phòng, đơn vị/cá nhân thuộc Sở gửi Giấy đề nghị đến Văn phòng Sở
c. Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị;
- Các văn bản khác có liên quan
d. Thời hạn giải quyết:
- Chậm nhất vào ngày thứ 6 của tuần trước liền kề tuần sử dụng xe.
- 01 ngày làm việc khi có trường hợp đột xuất.
đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Phòng, đơn vị thuộc Sở.
e. Bộ phận giải quyết thủ tục hành chính: Văn phòng Sở
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đề nghị.
h. Phí, lệ phí (nếu có): Không
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị.
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Quyết định ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ của Sở Công Thương còn hiệu lực.