1) Trình tự thực hiện:
- Tổ chức, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ cần nộp theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Công Thương Khánh Hòa, địa chỉ Khu liên cơ II, số 04 Phan Chu Trinh, Nha Trang. Thời gian nộp hồ sơ trong giờ hành chính vào các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.
- Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ, cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (điều chỉnh) và trả kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp.
- Tổ chức, doanh nghiệp nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Công Thương Khánh Hòa, địa chỉ Khu liên cơ II, số 04 Phan Chu Trinh, Nha Trang. Thời gian trong giờ hành chính vào các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.
2) Cách thức thực hiện: Tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến và nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận “một cửa” Sở Công Thương Khánh Hòa.
3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
a. Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài:
+ Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
+ Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
+ Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể như sau:
Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài (phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam).
b. Trường hợp thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện:
+ Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
+ Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
+ Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể như sau:
(i) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện (phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam);
(ii) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện. Trong trường hợp bản sao hộ chiếu của người nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam;
(iii) Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
c. Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (không nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao):
+ Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
+ Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
+ Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể như sau:
(i) Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
(ii) Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ và quy định pháp luật có liên quan.
d. Trường hợp thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện và trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:
+ Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
+ Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
+ Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi tên gọi của văn phòng đại diện hoặc thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.
4) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp việc điều chỉnh nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, thì thời hạn giải quyết là 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài có phát sinh những thay đổi theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ.
6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Công Thương Khánh Hòa.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương Khánh Hòa.
7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (điều chỉnh).
8) Phí, lệ phí:
Lệ phí điều chỉnh Giấy phép: 1.500.000 đồng/Giấy phép.
9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu quy định MĐ-3).
10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam còn giá trị hiệu lực;
- Yêu cầu thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có phát sinh:
+ Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
+ Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện.
+ Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện.
+ Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.
+ Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (không nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao).
11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, có hiệu lực ngày 10 tháng 3 năm 2016;
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 10 năm 2012.
- Quyết định số 2456/QĐ-UBND ngày 19/8/2016 của UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương Khánh Hòa.