a. Trình tự thực hiện

Địa điểm thực hiện: Tại Văn phòng Sở.

Bước 1: Cấp số, thời gian ban hành văn bản.

- Sau khi tiếp nhận văn bản đi do lãnh đạo Sở ký: Văn thư lấy số và thời gian ban hành văn bản như sau:

+ Tiếp nhận văn bản điện tử: việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống;

+ Văn bản giấy đã được lãnh đạo Sở ký, văn thư có trách nhiệm lấy số, thời gian ban hành theo văn bản điện tử. (Các phòng, đơn vị thuộc Sở có trách nhiệm chuyển đồng thời văn bản giấy xuống Văn thư sở chậm nhất là 30 phút, trừ trường hợp lãnh đạo Sở đi công tác).

+ Văn bản mật được cấp hệ thống số riêng.

Bước 2: Đăng ký văn bản đi.

Việc đăng ký văn bản đi, Văn thư thực hiện như sau:

- Đăng ký văn bản: Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống và bằng sổ văn bản đi. Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy đầy đủ các trường thông tin theo mẫu Sổ đăng ký văn bản đi, đóng sổ để quản lý.

- Văn bản mật được đăng ký theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Bước 3: Nhân bản, đóng dấu, ký số của cơ quan;

Văn thư Sở thực hiện như sau:

- Ký số của cơ quan, tổ chức đối với văn bản điện tử

- Nhân bản, đóng dấu của cơ quan, tổ chức và dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn đối với văn bản giấy.

- Văn bản đi được nhân bản theo đúng số lượng được xác định ở phần nơi nhận của văn bản.

- Việc đóng dấu cơ quan, tổ chức và dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

c. Thành phần hồ sơ: Không

d. Thời hạn giải quyết: 0,5 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận văn bản đến

đ. Đối tượng thực hiện TTHC: Văn phòng Sở (Văn thư Sở)

e. Bộ phận giải quyết TTHC: Văn phòng Sở (Văn thư Sở)

g. Kết quả thực hiện TTHC: Văn bản đi được phát hành.

h. Phí, lệ phí (nếu có): không

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không

l. Căn cứ pháp lý của TTHC:

Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;