a. Trình tự thực hiện.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, (trừ ngày Lễ, ngày nghỉ).

- Địa điểm tiếp nhận: Văn phòng Sở.

Bước 1: Tiếp nhận, phân công xử lý (0,5 ngày)

Công chức Văn thư, lưu trữ (VTLT) tiếp nhận hồ sơ đề nghị giao nộp vào lưu trữ cơ quan của các phòng, đơn vị thuộc Sở.

Bước 2: Xử lý hồ sơ (03 ngày)

Công chức VTLT thẩm định hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, công chức VTLT dự thảo biên bản giao nhận và mục lục hồ sơ kèm theo biên bản trình Chánh Văn phòng.

Bước 3: Chánh Văn phòng xem xét phê duyệt hồ sơ cần nộp lưu theo biên bản và mục lục hồ sơ chuyển Công chức VTLT trong thời gian 0,5 ngày.

Bước 4: Công chức VTLT ký kết biên bản nộp lưu và mục lục hồ sơ kèm theo biên bản với các công chức chuyên môn nộp lưu hồ sơ trong vòng 0,5 ngày.

Bước 5: Công chức VTLT chuyển hồ sơ cần nộp lưu vào kho lưu trữ của Sở Công Thương trong vòng 1,5 ngày.

b. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Văn phòng Sở.

c. Thành phần hồ sơ:

d. Thời hạn giải quyết: 06 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính (TTHC): Các phòng, đơn vị thuộc Sở.

e. Bộ phận giải quyết TTHC: Văn phòng Sở (lưu trữ).

g. Kết quả thực hiện TTHC: Biên bản nộp lưu và mục lục hồ sơ kèm theo biên bản.

h. Phí, lệ phí (nếu có): không

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không

l. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

- Thông tư 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu.

- Quyết định ban hành Danh mục hồ sơ của Sở Công Thương hàng năm.

Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu